Bạn muốn chuyển đổi tài liệu Word hoặc Google Docs thành Google Form một cách nhanh chóng và dễ dàng? Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng AI để thực hiện điều đó, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức.

Bạn có bao giờ cảm thấy "oải" khi phải gõ lại từng câu hỏi từ file Word hay Google Docs vào Google Form? Cảm giác như đang "bơi" trong một biển chữ, và mỗi lần nghĩ đến việc này là y như rằng "tụt mood" liền? Đừng lo, vì giờ đây đã có "phao cứu sinh" mang tên AI, giúp bạn biến công việc "khó nhằn" này thành một trò chơi "nhanh như chớp"!

Cụ thể, chúng ta sẽ "bắt tay" với Grok AI - một "trợ thủ đắc lực" có khả năng "đọc hiểu" nội dung và "biến hóa" chúng thành Google Form một cách "vi diệu". Quy trình thì cực kỳ đơn giản, đến mức một người "mù công nghệ" cũng có thể làm được.

Bước 1: "Bê" nội dung cần chuyển đổi. Mở file Word hoặc Google Docs chứa những câu hỏi bạn muốn đưa vào Google Form. "Quét" toàn bộ nội dung và copy chúng vào clipboard.

Bước 2: "Gặp gỡ" Grok AI. Truy cập vào nền tảng Grok AI và đăng nhập tài khoản của bạn. Nếu chưa có tài khoản, đừng lo, việc đăng ký cũng "nhanh gọn lẹ" như ăn một chiếc bánh vậy!

Bước 3: "Thả thính" cho AI. Dán nội dung vừa copy vào khung chat của Grok AI. Sau đó, hãy ra lệnh cho AI bằng câu thần chú: "Lấy chữ từ phiếu". Nghe có vẻ hơi "ảo diệu", nhưng cứ tin tôi đi, AI sẽ hiểu bạn muốn gì!

Bước 4: "Biến hóa" thành Google Form. Sau khi AI đã "tiêu hóa" xong nội dung, tiếp tục ra lệnh: "Tạo Google Form script từ nội dung trên". Grok sẽ "nhả" ra một đoạn mã (Script) - đây chính là "chìa khóa" để tạo Google Form tự động. Hãy copy đoạn mã này cẩn thận nhé!

Bước 5: "Phù phép" trên Google Form. Mở Google Form và tạo một biểu mẫu trống. Sau đó, nhấn vào biểu tượng ba chấm ở góc phải phía trên và chọn "Trình chỉnh sửa Apps Script".

Bước 6: "Dán bùa chú". Dán đoạn mã Script mà Grok AI cung cấp vào ô mã nguồn. Nhớ lưu lại bằng cách nhấn vào biểu tượng "Save" (hình chiếc đĩa mềm).

Bước 7: "Kích hoạt phép thuật". Nhấn nút "Run" (Chạy) để thực thi đoạn mã. Chờ một vài giây để hệ thống "hô biến" ra Google Form của bạn.

Bước 8: "Chiêm ngưỡng thành quả". Sau khi "phép thuật" hoàn thành, Grok sẽ gửi cho bạn hai đường dẫn: một link để xem Google Form và một link để chỉnh sửa nội dung. Giờ thì bạn có thể thoải mái "tút tát" lại bố cục, tiêu đề hoặc thêm các cài đặt khác cho phù hợp với nhu cầu sử dụng.

Thật tuyệt vời phải không? Dù bạn sử dụng Google Docs hay Word, cách thực hiện đều tương tự. Đây là một mẹo cực kỳ hữu ích nếu bạn thường xuyên cần tạo form khảo sát, đăng ký hoặc bài trắc nghiệm. Thay vì phải "gồng mình" gõ lại từng chữ, giờ đây bạn có thể "ung dung" ngồi nhâm nhi tách trà và để AI lo liệu mọi thứ.

Một vài lưu ý nhỏ:

• Đảm bảo rằng nội dung trong file Word hoặc Google Docs được định dạng rõ ràng, dễ đọc để AI có thể "hiểu" chính xác.
• Nếu đoạn mã Script gặp lỗi, hãy kiểm tra lại xem bạn đã copy đúng và đầy đủ chưa.
• Trong quá trình tạo Google Form, bạn có thể tùy chỉnh thêm các thuộc tính như kiểu câu hỏi, tùy chọn trả lời, v.v.

Vậy còn chờ gì nữa? Hãy thử ngay mẹo này và cảm nhận sự khác biệt!